哈爾濱校用設備為了保衛財產安全和完整，現在很多單位都配備有專用保險箱，專門用于庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。一般來說，哈爾濱校用設備保險箱的使用應注意如下幾點：

　　1、保險箱的管理

　　保險箱一般由總會計師或財務處（科、股）長授權，由出納員負責管理使用。

　　2、保險箱鑰匙的配備

　　保險箱要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處（科、股）長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險箱鑰匙交由他人代為保管。

　　3、保險箱的開啟

　　保險箱只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險箱。如果單位總會計師或財務處（科、股）長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開啟保險箱的，應按規定的程序由總會計師或財務處（科、股）長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險箱。

　　4、財物的保管

　　每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等效人保險箱內。保險箱內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險箱內不得存放私人財物。

　　5、保險箱密碼

　　出納員應將自己保管使用的保險箱密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　　6、保險箱的維護

　　保險箱相應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險箱外要經常擦抹干凈，保險箱內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險箱發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

　　保險柜是財務人員存放現金、證券、銀行支票及印章的重要工具，為保證資金的安全，在使用中應特別注意以下事項：

　　保險柜只能由財務人員本人開啟。

　　保險柜的鑰匙一般配置兩把，一把由財務人員本人保管使用，另一把由財務人員裝入信封簽名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情況下備用。

　　保險柜的密碼應嚴格保密，密碼說明書應存放兩處，原財務人員離崗，轉任的財務人員應啟用新的密碼;開啟密碼時，如有旁人在場，財務人員應盡可能以身體擋住保險柜，以免泄密。

　　保險柜內不得存放私人財物。

　　保險柜應盡可能放在隱蔽、干燥之處，如有條件，財務人員辦公處盡可能單處一室，避免將保險柜放在人多嘈雜處，避免財務人員與非財政部門同處一室。

　　保險柜如發生故障，應到公安機關指定的維修點維修，以防保險柜失密。

　　遇兩天以上的節假日，或財務人員離崗兩天以上時，財務人員應在保險柜門貼封條。

　　如遇保險柜被撬，應保護好現場，迅速報案。